AGROLAND A.E. | EPSILON NET

Case Study

Εταιρία: AGROLAND A.E.

Κατηγορίες: Εμπόριο

Εφαρμογές: Galaxy Enterprise Suite, Epsilon Digital

Η Εταιρεία

Η AGROLAND A.E. ιδρύθηκε το 1996 στους Σοφάδες Καρδίτσας, με στόχο την καινοτομία και ποιότητα στον αγροτικό τομέα. Το 1999 εγκαινίασε εγκαταστάσεις 500 τ.μ. στην οδό Ανθέων, όπου ξεκίνησε την παραγωγή σπόρων δημητριακών και ψυχανθών για τις δικές της ανάγκες και αργότερα για μεγάλες εταιρίες του κλάδου. Το 2008, επένδυσε σε ένα υπερσύγχρονο εργοστάσιο επεξεργασίας και αποθήκευσης σπόρων, σηματοδοτώντας μια νέα φάση στην ανάπτυξή της. Το 2010 η AGROLAND A.E. εισήλθε δυναμικά στις χονδρικές πωλήσεις σπόρων και την εισαγωγή γεωργικών μηχανημάτων ειδικά σχεδιασμένων για την ελληνική γεωργία, ενώ, παράλληλα, αναλαμβάνει σημαντικές ποικιλίες για το πρόγραμμα σποροπαραγωγής από το ΕΘΙΑΓΕ.

Η Ανάγκη

Στην προσπάθειά της να ανταποκριθεί στη διαρκώς αυξανόμενη πορεία της, η AGROLAND A.E., αναγνώρισε την ανάγκη εκσυγχρονισμού του μηχανογραφικού της συστήματος και προσαρμογής της στη νέα ψηφιακή εποχή. Αναζητούσε μια σύγχρονη λύση επιχειρησιακού λογισμικού που θα της προσέφερε ολοκληρωμένη παρακολούθηση πολλαπλών αποθηκών ανά υποκατάστημα, λογιστική & οικονομική διαχείριση με δυνατότητα διεταιρικών συναλλαγές μεταξύ των εταιριών του Ομίλου, serial number και παρτίδες, πολλαπλούς τιμοκαταλόγους ανά πελάτη, αυτοματοποιημένες διαδικασίες πληρωμών και εισπράξεων μέσα από ένα φιλικό περιβάλλον προς το χρήστη με δυνατότητα προσαρμογή του στις μελλοντικές ανάγκες.

Η λύση

Η AGROLAND A.E. για να προχωρήσει στον εκσυγχρονισμό της επέλεξε για στρατηγικούς συνεργάτες την Epsilon SingularLogic, μέλος του Ομίλου EPSILON NET, και την Anko Group S.A., εξουσιοδοτημένο Solution Partner της Epsilon SingularLogic, που εξασφάλισε τη σωστή επιλογή προϊόντων, την ορθή εγκατάσταση του εξοπλισμού και των εφαρμογών καθώς και την εκπαίδευση του προσωπικού.

Οι λύσεις που επιλέχθηκαν ήταν:

το Galaxy Enterprise Suite για την κάλυψη των εμπορικών και οικονομικών της αναγκών, την παρακολούθηση της παραγωγικής της διαδικασίας σε πραγματικό χρόνο και την συνολική βελτιστοποίηση των δραστηριοτήτων της.
το Epsilon Pay για την αυτοματοποιημένη διαχείριση των εισπράξεων με την έκδοση RF κωδικών πληρωμής στα τιμολόγια της καθώς και ενιαία διαχείριση των τραπεζικών λογαριασμών της μέσα από το περιβάλλον του Galaxy.
το Epsilon Digital, για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την αυτοματοποιημένη επικοινωνία με την Α.Α.Δ.Ε. εξασφαλίζοντας ασφαλή αποστολή και λήψη των ηλεκτρονικών παραστατικών.

Η λύση αναλυτικότερα περιλάμβανε:

Χρηματοοικονομική διαχείριση
Εγκρίσεις
Ενσωματωμένη Λογιστική
Web Banking & Epsilon Pay
Serial Numbers & Παρτίδες
Εμπορική διαχείριση
Εκπτωτική πολιτική
Πολλαπλούς τιμοκαταλόγους
Σύνδεση προμηθευτών με προϊόντα και πελάτες
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Συνεργάτης:

Οφέλη

Ενοποίηση Διαδικασιών σε μια ενιαία πλατφόρμα, διευκολύνοντας τη συνολική διαχείριση και παρακολούθηση της εταιρίας.
Αυξημένη Αποδοτικότητα του προσωπικού και της παραγωγής, μειώνοντας τους χρόνους εκτέλεσης και αυξάνοντας την παραγωγικότητα.
Αναλυτική Πληροφόρηση – MIS Reporting για όλους τους τομείς δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας γρήγορη και εύκολη λήψη αποφάσεων.
Βελτιωμένη Εξυπηρέτηση Πελατών μέσω μείωσης χρόνου απόκρισης, προσφέροντας ταχύτερη και πιο αποδοτική εξυπηρέτηση πελατών.
Ταχύτερη Διαχείριση Παραγγελιών, μειώνοντας τους χρόνους παράδοσης και βελτιώνοντας την ικανοποίηση των πελατών.
Αύξηση Πωλήσεων: Εύκολη διαχείριση του πελατολογίου και δυνατότητα δημιουργίας στοχευμένων προσφορών, ενισχύοντας τις πωλήσεις και την αφοσίωση των πελατών.
Paperless Office: Με την κατάργηση της εκτύπωσης παραστατικών μέσω της ηλεκτρονικής αποστολής τους, μειώθηκε ο χρόνος τιμολόγησης και υιοθετήθηκε μια πιο περιβαλλοντολογική στρατηγική.
Αυτοματοποίηση Εισπράξεων: Η έκδοση RF κωδικών και η αυτόματη λογιστικοποίηση των εισπράξεων διευκόλυνε τη διαχείριση των συναλλαγών.
Αποφυγή Λαθών μέσω εγκριτικών ροών και διαδικασιών, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την αξιοπιστία των επιχειρησιακών λειτουργιών.