Groupama Ασφαλιστική

Case Study

Εταιρία: Groupama Ασφαλιστική

Κατηγορίες: Παροχής Υπηρεσιών

Εφαρμογές: ScanHRMS

Η Εταιρεία

Η Groupama Ασφαλιστική, με 95 χρόνια ιστορίας, διακρίνεται για την αξιοπιστία των υπηρεσιών της και συγκαταλέγεται διαχρονικά στις κορυφαίες ασφαλιστικές εταιρίες της ελληνικής αγοράς. Προσφέρει ολοκληρωμένα προγράμματα ασφάλισης υγείας και περιουσίας σε ιδιώτες και επιχειρήσεις, ενώ παράλληλα αναπτύσσει έξυπνες λύσεις αποταμίευσης και επένδυσης. Από το έτος 2019 και για τρία συνεχόμενα έτη, η Groupama Ασφαλιστική διακρίθηκε με το βραβείο Great Place to Work και το έτος 2023 πιστοποιήθηκε ως Top Employer.

Η Ανάγκη

H εταιρία, στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού και βελτιστοποίησης διαδικασιών, θέλοντας να διασφαλίσει βέλτιστες συνθήκες εργασίες και παροχή υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας στους εργαζομένους της, να εστιάσει στην εξυπηρέτηση, την καινοτομία, αλλά και την πλήρη συμμόρφωση με το κανονιστικό πλαίσιο, απαιτούσε την υιοθέτηση ενός ενιαίου και εξειδικευμένου πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης ανθρώπινων πόρων, πλησιάζοντας ένα βήμα πιο κοντά στο όραμά της «να κάνει την ασφάλιση απλή».

Η λύση

Η Groupama Ασφαλιστική, επέλεξε τη λύση ScanHRMS για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού της. Ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης που παρέχει αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών, αλλά και υποστηρίζει την υποχρέωση συμμόρφωσης με τον νόμο, αναφορικά με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ένα απαιτητικό εγχείρημα που επηρεάζει όλο τον οργανισμό και το σύνολο των εργαζομένων της εταιρίας.

Modules Μισθοδοσία & Προϋπολογισμός
In house μισθοδοσία αξιόπιστη, ευέλικτη, με άμεση προσαρμογή σε κάθε απαίτηση και στις τροποποιήσεις των προϋποθέσεων που θέτει η εργατική νομοθεσία. Κατάρτιση, παρακολούθηση και σενάρια προβλέψεων του ετήσιου Budget

Module Κοστολόγησης
Σύνδεση με το ERP/SAP σύστημα της εταιρείας και μεταφορά των στοιχείων κοστολόγησης

Module HR
Πλήρης ψηφιακός φάκελος εργαζομένου, που παρέχει ολοκληρωμένη και επικαιροποιημένη εικόνα, με όλα τα στοιχεία, κάθε εργαζόμενου

Module Self Service
Εξατομικευμένη πρόσβαση στον «προσωπικό φάκελο» του εργαζόμενου με πλήρη εικόνα των προσωπικών και επαγγελματικών του δεδομένων, για ενημέρωση, τροποποίηση συγκεκριμένων προσωπικών του στοιχείων, καθώς και πρόσβαση σε HR εργαλεία

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Υλοποίηση ενός υβριδικού μοντέλου με χρήση πολλαπλών επιλογών για τον εργαζόμενο:
• Ηλεκτρονικά ρολόγια εισόδου-εξόδου
• Χρήση Self service (Check in – Check out) για απομακρυσμένα σημεία εργασίας- γραφεία δικτύου Exclusive- και δήλωση τηλεργασίας και απουσιών μέσω ενός φιλικού και εύχρηστου περιβάλλοντος διαθέσιμο μέσω οποιουδήποτε web browser
• Χρήση QR code Εργάνη για έκτακτες περιπτώσεις απώλειας κάρτας
• Έλεγχος ωρομέτρησης σε καθημερινή βάση για αποκλίσεις ωραρίου
• Reporting λανθασμένων κινήσεων
• Real time ενημέρωση
• Αυτόματη υποβολή κινήσεων κάρτας εργασίας στο Εργάνη
• Εγκατάσταση συστήματος ειδοποίησης για προβλήματα σύνδεσης και δικτύου (off line) των ρολογιών

Οφέλη

Απόλυτη συμμόρφωση και ευελιξία στην άμεση εφαρμογή στα δεδομένα που θέτει η εργατική νομοθεσία
Βελτίωση των διαδικασιών από γραφειοκρατικές και χρονοβόρες σε περισσότερο φιλικές προς τους χρήστες
Αυτοματοποιημένη παραγωγή των reports και συμβατότητα στην σύνταξη οικονομικών στοιχείων της εταιρίας
Κατάρτιση και παρακολούθηση του ετήσιου Budget με αξιοπιστία, εγκυρότητα και ακρίβεια
Δυνατότητα δημιουργίας εναλλακτικών σεναρίων
Πλήρης και διαρκώς ενημερωμένη εικόνα κάθε εργαζόμενου
Εύκολη πρόσβαση, εμπιστευτικότητα, διαφάνεια και αξιοπιστία, που προάγει την ικανοποίηση των εργαζομένων.