Ηλιόζυμο | EPSILON NET

Case Study

Εταιρία: Ηλιόζυμο

Κατηγορίες: Εστίαση – Ψυχαγωγία

Εφαρμογές: Galaxy Commercial, Epsilon Digital

Η Εταιρεία

Η Ηλιόζυμο είναι μια οικογενειακή επιχείρηση με παράδοση πολλών γενεών στον τομέα των τροφίμων. Ιδρύθηκε το 2004, από τον Κωνσταντίνο Ζυγογιάννη, αξιοποιώντας την εμπειρία και τη γνώση της οικογένειάς του. Η εταιρία δραστηριοποιείται στην παραγωγή κατεψυγμένων προϊόντων ζύμης και σάντουιτς, συνδυάζοντας την παράδοση με την καινοτομία. Το 2010, για να ανταποκριθεί στην ολοένα και αυξανόμενη ζήτηση, η εταιρία μεταφέρθηκε σε νέο, υπερσύγχρονο ιδιόκτητο κτίριο, εξασφαλίζοντας υψηλής ποιότητας παραγωγή μέσα από σύγχρονο τεχνολογικό εξοπλισμό και άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό. Η εταιρία βρίσκεται στις παρυφές της Καρδίτσας, ενσωματώνοντας στην επιχειρηματική της στρατηγική την ενίσχυση της τοπικής οικονομίας.

Η Ανάγκη

Προσπαθώντας να ανταποκριθεί στην αυξανόμενη ζήτηση στην αγορά τροφίμων, καθώς και στην ανάγκη για προσαρμογή στην νέα ψηφιακή εποχή, η Ηλιόζυμο αποφάσισε να επενδύσει στον εκσυγχρονισμό του τρόπου λειτουργίας της. Αναζητούσε, μια σύγχρονη λύση επιχειρησιακού λογισμικού που θα της πρόσφερε ολοκληρωμένη παρακολούθηση λογιστηρίου, πελατολογίου και αποθήκης, θέλοντας έτσι να κάνει το επόμενο ψηφιακό της βήμα.

Η ψηφιακή λύση που θα υιοθετούσε θα έπρεπε να καλύπτει τις εξής απαιτήσεις:

Ενημέρωση και έλεγχος πολλαπλών ταμείων και υπολοίπων πελατών σε πραγματικό χρόνο.
Συνεχείς έλεγχος προϊόντων αποθήκης καθώς και ενημέρωση για ελάχιστο απόθεμα ανά προϊόν.
Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά πελάτη.
Διαχείριση εκπτωτικών & προωθητικών πολιτικών πωλήσεων και αγορών, σε όλους τους πιθανούς συνδυασμούς.
Φιλικό περιβάλλον προς το χρήστη και γρήγορη προσαρμογή στις μελλοντικές ανάγκες.

Η λύση

Η Ηλιόζυμο επέλεξε ως στρατηγικούς συνεργάτες την Epsilon SingularLogic, μέλος του Ομίλου EPSILON NET με τις λύσεις Galaxy Commercial & Epsilon Digital και την Anko Group S.A., εξουσιοδοτημένο Solution Partner της Epsilon SingularLogic, για τη σωστή επιλογή προϊόντων, την ορθή εγκατάσταση του εξοπλισμού και των εφαρμογών, την εκπαίδευση του προσωπικού της, αλλά και την ποιοτική και άμεση υποστήριξή της. Έπειτα από την μελέτη μιας εκτενούς λίστας μηχανογραφικών λύσεων που προσφέρει η Εpsilon SingularLogic, επιλέχθηκε το Galaxy Commercial ως η πιο κατάλληλη λύση για τις εμπορικές απαιτήσεις της και την εν γένει βελτιστοποίηση όλων των δραστηριοτήτων της. Καθοριστικός παράγοντας υπήρξε η επεκτασιμότητα του Galaxy και η δυνατότητα εύκολης εγκατάστασης custom λύσεων που αφορούσαν την ολοκληρωμένη εμπορική και οικονομική μηχανογράφηση της δραστηριότητάς της, αλλά και την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της εξειδικευμένης παραγωγικής της διαδικασίας. Παράλληλα, με το Epsilon Digital, η εταιρία απέκτησε ηλεκτρονική τιμολόγηση και αυτόματη επικοινωνία με την Α.Α.Δ.Ε για την αυτοματοποιημένη και ασφαλή αποστολή των ηλεκτρονικών παραστατικών με τις συνδιαλλαγές με επιχειρήσεις και το δημόσιο.

Η λύση περιλάμβανε:

Χρηματοοικονομική διαχείριση
Εμπορική διαχείριση
Εκπτωτική πολιτική
Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι
Σύνδεση προμηθευτών με προϊόντα και πελάτες
Διασύνδεση με τηλεφωνικό κέντρο
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω του Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Epsilon Digital

Συνεργάτης:

Οφέλη

Ενοποίηση όλων των διαδικασιών-λειτουργιών σε μια πλατφόρμα
Σημαντική αύξηση αποδοτικότητας προσωπικού- παραγωγής.
Αναλυτικές αναφορές για την εικόνα της εταιρείας σε όλους τους τομείς εύκολα και γρήγορα.
Ευελιξία εξυπηρέτησης των πελατών, μειώνοντας τους χρόνους απόκρισης.
Ταχύτερη διεκπεραίωση των παραγγελιών.
Εύκολη διαχείριση του πελατολογίου και εκτέλεση στοχευμένων προσφορών.
Κατάργηση της εκτύπωσης των παραστατικών πώλησης και ηλεκτρονική αποστολή τους, με αποτέλεσμα σημαντική μείωση του χρόνου τιμολόγησης και μετάβαση σε paperless office.